Сегодня, без выездных корпоративных и бизнес мероприятий, пожалуй, не обходится ни одна компания. Безусловно, важно подобрать тот формат мероприятия, который будет отвечать поставленным задачам и, конечно, выбрать грамотных специалистов готовых под ключ организовать Ваше мероприятие.

 

В индустрии организации деловых мероприятий всё не так просто, как может показаться на первый взгляд. Разберемся в специфике данной отрасли:

 

Ивент (event) агентства – осуществляют по заказу подготовку и проведение деловых мероприятий, промо-ивентов для корпоративных клиентов. Основной целью такого мероприятий, как правило, становится решение некой маркетинговой или PR-задачи.

 

DMC (destination management company) – это принимающая сторона, то есть организации, которые работают в сфере въездного туризма. Такие компании занимаются продвижением своей дестинации, выступают в роли координатора действий по оказанию туристских услуг, экскурсионных программ, взаимодействуют в рамках мероприятия с транспортными компаниями, отелями, кейтеринговыми компаниями и другими поставщиками. Является связующим звеном между клиентом и локальными поставщиками услуг.

 

TMC (travel management company) - туристические агентства, специализирующиеся на выездном туризме, часто их клиентами являются корпорации, а агентство предоставляет услуги по проведению мероприятий крупных компаний в России и за рубежом. Для проведения мероприятия за рубежом ТМС-компании содействуют в подборе дестинации, площадки проведения, обеспечении авиаперелета, бронирования номеров в отеле.

 

PCO (professional conference organizer) – организации, обеспечивающие профессиональную помощь в планировании и организации разного рода мероприятий. Это, как правило, финансовый менеджмент, планирование бюджета, подготовку деловой программы, коммуникации со спикерами, прием и правки тезисов, планирование и поддержку веб-среды мероприятия, предварительную регистрацию участников и аккредитацию, делегат-менеджмент мероприятия, планирование и реализацию PR-кампании мероприятия.

 

MICE означает четыре направления делового туризма:

 

- Meetings – деловые встречи;

 

- Incentives – поощрительные туры (инсентив туры) для сотрудников, партнеров, клиентов;

 

- Conferences – организация конференций, участие в выставках;

 

- Events – организация корпоративных мероприятий.

 

Инсентив-путешествия - это корпоративные поездки, которые общепризнанно являются одной из лучших форм мотивации и поощрения сотрудников.